IU Magazin - Innovation & Lerntrends Remote arbeiten: Chancen & Herausforderungen

Du möchtest mehr Flexibilität in Deinem Berufsleben und Arbeit 4.0 ist kein Fremdwort für Dich? Du interessierst Dich für Berufe mit Zukunft? Ob das eigene Zuhause, ein Café oder ein Coworking Space – vielleicht sogar ein anderes Land – für Dich passen, um an Deinen Projekten zu arbeiten, erfährst Du hier.

Einer der größten Unterschiede zwischen remote arbeiten und der Arbeit im Unternehmen vor Ort betrifft die Kommunikation. Da diese bei Remote-Arbeit ausschließlich online oder per Telefon stattfindet, sind eine stabile Internetverbindung und eine entsprechende technische Ausstattung wie Laptop und Smartphone unabdingbar.

Möchtest Du im Home-Office arbeiten, richte Dir einen eigenen Arbeitsplatz ein, an dem Du ungestört arbeiten kannst. Die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten sowie Dein Arbeitspensum gut zu organisieren, ist im Home-Office unverzichtbar. Achte auf ein gutes Zeitmanagement, um klar zwischen Arbeitszeit und Freizeit zu unterscheiden und der Weg für Dein gesundes Home-Office steht frei.

Eine großartige Alternative zum Home-Office kann ein Coworking Space sein. Hier triffst Du andere Menschen, die ebenfalls remote arbeiten und kannst Dich gegebenenfalls mit ihnen austauschen. Ausgabeneinsparung, gesteigerte Produktivität sowie das Erweitern sozialer Netzwerke sind nur einige der Vorteile dieser Variante. Die Zahl der Coworking Spaces in Deutschland steigt stetig an. Aktuellen Prognosen zufolge wird es bis 2024 weltweit voraussichtlich knapp 42.000 Coworking Spaces geben, in denen insgesamt rund fünf Millionen Menschen arbeiten werden (Quelle: Anzahl der Nutzer von Coworking Spaces weltweit von 2010 bis 2018 und Prognose bis 2024, Statista).

„Workation“ ist eine weitere Möglichkeit, remote zu arbeiten. Das Kunstwort setzt sich aus den englischen Begriffen „work“ und „vacation“ zusammen, beschreibt also eine Mischung aus Arbeit und Urlaub. Es geht hierbei nicht darum, sich im Ausland ein neues Beschäftigungsverhältnis zu suchen, sondern darum, die bestehende Anstellung quasi „bei sich zu tragen“ und an weltweite Ziele mitzunehmen. Das Workation Konzept wird immer beliebter. Die attraktive Option, einer gewohnten Arbeit in einem fernen Land nachzugehen und zeitgleich neue Eindrücke zu sammeln, liegt im Trend. Remote-Arbeit macht es möglich.

Wenn Du im Home-Office remote arbeitest, profitierst Du von zahlreichen Vorteilen. Dies zeigte auch die IU Studie zum Home-Office.

1. Höhere Konzentration und damit gesteigerte 
Produktivität:

Die Arbeit im Home-Office führt zu einer gesteigerten Produktivität, da Du nicht von Kolleg:innen unterbrochen oder durch spontane Meetings gestört wirst. Du kannst Dich ganz auf Deine Aufgaben konzentrieren und diese sogar in kürzerer Zeit erledigen.

2. Mehr Flexibilität bezüglich der Arbeitsorganisation

Remote zu arbeiten ermöglicht es Dir, flexibler zu sein und die Arbeit an individuelle Bedürfnisse anzupassen. Maximale Flexibilität bezüglich der Arbeitsorganisation, die freie Wahl des Arbeitsortes und der -intensität sind die wichtigsten Vorteile, wenn man remote arbeitet. Dennoch: wenn Du remote arbeitest, bist Du an Deadlines und Absprachen gebunden, aber Du hast mehr Spielraum bei der Gestaltung Deines Tagesablaufs.

3. Keine langen Anfahrtszeiten wie beim Pendeln

Wenn Du remote arbeitest, sparst Du den Anfahrtsweg zum Büro und damit Zeit. Der Stress langer Fahrzeiten beim Pendeln betrifft Dich im Home-Office nicht. Zusätzlich zur Zeitersparnis leistest Du einen Beitrag zum Umweltschutz, denn Du produzierst weniger CO2.

4. Reduziertes Stressniveau und mehr Zufriedenheit

Du hast mehr Möglichkeiten, Deinen Alltag an Deine Bedürfnisse anzupassen. Die plötzliche Erkältung Deines Kindes, der Bahnstreik, das kaputte Auto und andere unvorhersehbare Störfaktoren, die drohen, Deinen geordneten Arbeitstag durcheinanderzubringen, können Dich nicht mehr stressen.

5. Bessere Work-Life-Balance

Remote-Arbeit gibt Dir mehr Freiheit, Deine Arbeit mit Deinem Privatleben in Einklang zu bringen. Du kannst Dich besser um Deine Familie kümmern, Hobbies nachgehen und Freizeitaktivitäten planen, ohne durch lange Anfahrtswege oder starre Arbeitszeiten eingeschränkt zu sein.

6. Ersparnisse – für Arbeitnehmende und Arbeitgebende

Remote-Arbeit kann zu Einsparungen führen, da sich Fahrtkosten und andere Ausgaben reduzieren. Aber nicht nur Du sparst – auch die Arbeitgebenden profitieren: Diese sparen Beiträge für Büro, Parkplatz, Kantine, Beleuchtung, Drucker, Telefon, also die komplette Infrastruktur und die damit einhergehenden Instandhaltungen. Auch eventuelle Zuschüsse für Anfahrt oder Geschäftsessen entfallen.

Kommen wir nun zu einigen möglichen Herausforderungen, welche die Remote-Arbeit mit sich bringen kann:

1. Soziale Isolation

Remote arbeiten kann dazu führen, dass Du Dich isoliert fühlst, da Du keinen direkten Kontakt zu Deinen Kolleg:innen hast und dadurch kaum soziale Interaktion stattfindet.

2. Erschwerte Kommunikation

Je nachdem, von welchem Ort aus Du arbeitest, kann es zu Schwierigkeiten bei der Kommunikation kommen. Beispielsweise, wenn Du Dich nicht in derselben Zeitzone wie Deine Kolleg:innen befindest und Dich deswegen nicht in Echtzeit mit ihnen austauschen kannst. Hierdurch können sich Arbeitsprozesse verkomplizieren und verlangsamen.

3. Ablenkung durch private Situation

Insbesondere, wenn Kinder oder andere Familienmitglieder anwesend sind und/oder Du kein eigenes Arbeitszimmer hast, könntest Du Dich leicht von privaten Verpflichtungen ablenken lassen. Darunter können Deine Effizienz, Deine Kundenbeziehungen und die Qualität Deiner Arbeit leiden.

4. Verschwimmen von Arbeit und Privatleben

Wenn Du jederzeit einen Zugang zu Deinem Arbeitsplatz hast, könntest Du geneigt sein, länger oder am Wochenende zu arbeiten und Dich auf Grund der fehlenden Auszeit überfordert fühlen. Mit Methoden des Digital Detox kannst Du jedoch entgegensteuern.

Wer remote arbeiten möchte, braucht ein gutes Selbst- und Zeitmanagement und die Disziplin, welche die Arbeit außerhalb der Firma erfordert. Im Prinzip ist remote arbeiten für alle Berufe ideal, die online ausgeübt werden können und keinen direkten Kundenkontakt erfordern. Neben festangestellten Arbeitnehmenden arbeiten insbesondere selbstständige Freiberufler:innen remote.

Wenn Du Dich für Remote-Arbeit interessierst und Dich den Herausforderungen gewachsen fühlst, kann diese Arbeitsform eine tolle Möglichkeit bieten, mehr Flexibilität und Freiheit in Deinem Arbeitsalltag zu etablieren und für eine ausgewogene Work-Life-Balance zu sorgen.

Wenn es um die Verbreitung von Remote-Arbeit in Deutschland geht, hinkt das Land dem Trend noch hinterher. Im Laufe der Covid-19-Pandemie waren Arbeitgebende zum Umdenken gezwungen. Viele erkannten die Vorteile von Remote-Arbeit und ermöglichten es ihren Angestellten, von zu Hause aus zu arbeiten. Der weiterhin zunehmende Trend remote zu arbeiten, hat zu einem starken Anstieg der Coworking Spaces geführt, um den Bedürfnissen flexibler Arbeitsplatzlösungen gerecht zu werden.

Berufe im Bereich der Pflege oder Gastronomie sind für das Konzept nicht geeignet, aber es gibt zahlreiche Branchen, die sich für Remote-Arbeit geradezu anbieten. Hierzu zählen unter anderem IT- und Marketing-Jobs sowie Bereiche des Kundenservices oder der Buchhaltung.